Cách tạo mã hàng hóa trong excel

     

Để theo dõi thực trạng biến động của vật tự, hàng hoá trong kho của đơn vị thì kế toán vẫn mở sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá. Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ phía dẫn bí quyết làm sổ kia và đặc trưng là sổ sẽ tự động hóa lấy lên số liệu khi bạn chuyển đổi mã vật tư hay ngày tháng.Bạn vẫn xem : bí quyết tạo mã sản phẩm & hàng hóa trong excel

Mục đích và địa thế căn cứ để ghi vào sổ kế toán chi tiết ,vật tư, sản phẩm hàng hoá

– dùng làm theo dõi cụ thể tình hình nhập, xuất, tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng loại nguyên, vật dụng liệu, mức sử dụng dụng cụ sản phẩm hàng hoá ở từng kho. Làm cho căn cứ so sánh với việc chi chép của thủ kho.

Bạn đang xem: Cách tạo mã hàng hóa trong excel


Bạn đã đọc: phía Dẫn biện pháp Tạo Mã sản phẩm & hàng hóa Trong Excel, bí quyết Đặt Mã sản phẩm & hàng hóa Vật tứ Trên ứng dụng Viva


– Sổ được mở cụ thể theo từng thông tin tài khoản ( 152, 153, 155, 156 ) theo từng kho và từng các loại vật tư, mẫu sản phẩm, sản phẩm hoá .

Mẫu sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, sản phẩm hoá

Về mẫu mã sổ thì dĩ nhiên bạn đã và đang có nếu bạn làm kế toán tài chính kho, kế toán đồ tư, … bạn hoàn toàn có thể tự tay mình lập sổ bên trên Excel để rèn luyện thêm tài năng và con kiến thức giải quyết và xử trí Excel của chính mình 😊. Hoặc các bạn hoàn toàn rất có thể tải mẫu sổ này sinh hoạt cuối bài viết để đọc thêm .

Hướng dẫn biện pháp làm sổ kế toán cụ thể vật tư, sản phẩm, mặt hàng hoá bên trên Excel

Trong phần này, học Excel Online đang hướng dẫn giải pháp lập sổ kế toán chi tiết vật tứ trên Excel. Với tài liệu minh hoạ như sau:

Bảng DATADù đã có ứng dụng, nhưng năng lực và kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa ? Hãy nhằm tôi góp bạn, ĐK khoá học tập Excel :

*

Bảng khuôn khổ vật tư, chủng loại sản phẩm, sản phẩm hoá .

Hàm Excel sử dụng để lập sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, sản phẩm hoá

Để lập sổ này, ta đang sử dụng 1 số ít ít hàm Excel cơ bản sau :Sử dụng hàm SUMIFS để tính số dư thời điểm đầu kỳ :Sử dụng tích đúng theo hàm IF, AND để mang số liệu gây ra trong kỳ :Sử dụng hàm SUM nhằm tính số tồn quỹ thời điểm cuối kỳ :

Hướng dẫn bí quyết thực hiện

tin tức về tên, đối kháng vị công dụng tính ta sẽ địa thế căn cứ vào mã vật tứ trong ô G8 và dò search trong bảng khuôn khổ hàng hoá để mang lên, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng những hàm Excel nhau VD như : VLOOKUP, INDEX + MATCH, … .

Tại ô J8 chúng ta gõ vào cách làm như sau:

=VLOOKUP(G8,DM!A3:E6,2,0)

G8: Là quý giá dò (Mã thứ tư).DM!A3:E6: Là vùng dò (vùng A3:A6 vào bảng DM).2: Là cột trả về hiệu quả (cột tên thứ tự, sản phẩm hoá).0: Là dạng hình dò (tìm kiếm tuyệt đối).Là quý hiếm dò ( Mã vật tứ ). Là vùng dò ( vùng A3 : A6 vào bảng DM ). Là cột trả về công dụng ( cột tên thiết bị tự, sản phẩm hoá ). Là kiểu dò ( tìm kiếm kiếm hoàn hảo và tuyệt vời nhất ) .Để hiểu hơn về các hàm đó bạn trọn vẹn có thể tìm hiểu thêm ở trên đây :

Hàm vlookup vào excel, chỉ dẫn sử dụng cụ thể và gồm ví dụ nỗ lực thể

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm index với match qua bài bác tập có lời giải

Sử dụng hàm SUMIFS để tính số dư đầu kỳ

Ta sẽ áp dụng hàm SUMIFS cùng với cú pháp như sau nhằm tính được số lượng và số tiền tồn đầu kỳ (số tồn đầu kỳ ở đây mình sẽ khẳng định là số tồn kho tính tới thời khắc từ ngày (ô G9). Cụ thể như sau:

Ví dụ cùng với số chi phí tồn. Tại ô M14 bạn gõ vào công thức:

“=SUMIFS(DATA!M3:M132,DATA!B3:B132,”Với hàm SUMIFS lắp thêm nhất, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể hiểu những đối số của hàm đó như sau :DATA!M3:M132: Là vùng ta buộc phải tính tổng (cột SO_TIEN bên DATA)DATA!B3:B132: Là vùng điều kiện thứ nhất (cột NGAY bên DATA)“DATA!F3:F132: Là vùng điều kiện thứ 2 (cột MA_NHAP bên DATA)G8: Là đk cho vùng điều kiện thứ nhị (mã đồ dùng tư).

Xem thêm: Hiện Nay Những Loại Máy Tự Động Hóa Đòi Hỏi :A, Tự Động Hóa Và Những Điều Cần Biết


Tương từ với hàm SUMIFS máy 2, chỉ khác là vùng điều kiện thứ 2 từ bây giờ là DATA!G3:G132 (cột MA_XUAT bên DATA).

Kết quả trả về là số dư đầu kỳ của mã vật tứ (G8) kia tính tới thời điểm trước từ ngày (G9).

Với con số tồn, bạn làm tương tự. Cố gắng vùng tính tổng thành cột SO_LƯƠNG mặt DATA. Và công thức tại ô L14 là:

“=SUMIFS(DATA!K3:K132,DATA!B3:B132,”

Sử dụng phối hợp hàm IF và hàm AND để đưa lên thực trạng phát sinh

Tiếp theo, ta đang lấy lên thực trạng phát sinh lên sổ thay thể, địa thế căn cứ vào mã vật tứ và khoảng chừng thời hạn mà bạn lựa chọn .

Công thức tại ô D15 chúng ta có thể hiểu nó như sau:

=IF(AND(DATA!B3>=$G$9,DATA!B3Khi thoả mãn bên cạnh đó 2 điều kiện kèm theo là > = từ thời điểm ngày ,Khi sẽ tìm ra được ngày tháng chấp nhận rồi, thì bạn hoàn toàn có thể dựa vào cột tháng ngày này để lấy ra những thông tin còn lại, bí quyết sẽ ngắn lại hơn nữa và cũng dễ hiểu hơn so với khi chúng ta dùng lại cách làm trên. Sau đó bạn vận dụng những công thức đó cho những dòng còn sót lại .

Sử dụng hàm SUM nhằm tính số tồn

Số lượng cùng số chi phí tồn bạn xúc tiến như sau :

Tại ô L15 bạn gõ vào công thức:

=$L$14+SUM($H$15:H15)-SUM($J$15:J15)

Tương từ bỏ với thành tiền ở ô M15.

=$M$14+SUM($I$15:I15)-SUM($K$15:K15)

Và nếu như bạn theo dõi một số ít nội dung bài viết gần trên đây của học Excel Online, trả lời về làm cho sổ sách kế toán tài chính như dưới đây thì chắc rằng không còn xa lạ gì cùng với hàm nhằm tính số tồn kia nữa :

Hướng dẫn có tác dụng sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền phương diện trên Excel

Hướng dẫn giải pháp làm sổ kế toán chi tiết tiền gửi bank trên Excel

Sau khi chúng ta triển khai xong quá trình trên thì tiếp đây gần như là ta đang triển khai dứt được sổ kế toán cụ thể cụ thể trang bị tư, sản phầm sản phẩm hoá bằng việc sử dụng những hàm Excel hơi là cơ phiên bản trong Excel. Và tự động hóa biến đổi số liệu khi chúng ta biến hóa mã vật tứ hay thời hạn mong mỏi xem .Cuối cùng, bạn chỉ việc đo lường với thống kê những dòng cùng nhập, cùng xuất, và chế tạo cột phụ với mục tiêu để thanh lọc với cách làm như sau :

=IF(D19=””,””,”x”)

Và sau thời điểm lọc thì tính năng bạn nhận ra sẽ như sau ( nhìn cũng không tới nỗi nào nên không 😊 ) :

Một vài ba chú ý

Với cách dùng các hàm Excel cơ phiên bản này thì hầu hết với vớ cả chúng ta đều trả toàn hoàn toàn có thể tự tay bản thân triển khai, và nó cũng có thể có một số ít điểm bạn cần để ý quan trọng điểm như sau :

– khi DATA của bạn có tương đối nhiều dòng tài liệu thì việc đo lường và tính toán nhiều như này sẽ làm Excel xử lý chậm.



– Để tự khắc phục điều này thì chúng ta hoàn toàn rất có thể khám phá về bí quyết mảng hay cải thiện hơn nữa là ứng dụng VBA, SQL, … tuy vậy trong khoanh vùng phạm vi bài viết này, mục tiêu là chỉ hướng dẫn phương pháp làm với những hàm Excel cơ bản, không lặng cầu tất cả quá nhiều kỹ năng và kiến thức Excel thì cũng trả toàn có thể làm, đề nghị về kĩ năng và con kiến thức nâng cao hơn mình xin không đề cập mang lại .

Kết luận

Tới phía trên thì Học Excel Online hy vọng bạn đã sở hữu thể nuốm được với tự tay mình có tác dụng được sổ kế toán đưa ra tiết, đồ tư, quy định ,sản phầm, sản phẩm hoá một cách tự động để giao hàng tốt hơn, kết quả hơn trong việc theo dõi, điều hành và kiểm soát kho sản phẩm trong đơn vị chức năng mình. Về file gắn kèm nội dung bài viết bạn sẽ nhận thấy ở liên kết sau..

Xem thêm: Hướng Dẫn Tăng Tốc Máy Tính Bằng Cách Chống Phân Mảnh Ổ Cứng

Bạn thiết lập file gắn kèm bài viết ở đây: Hướng dẫn cách làm sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, sản phẩm hoá trên Excel.