Cách tạo ghi chú trong excel

     

Đôi khi chúng ta phải làm file Excel và để người khác sử dụng, nhập dữ liệu. Vậy bao gồm cách nào để giúp họ biết được buộc phải lưu ý phần đa gì lúc nhập tài liệu trong 1 ô hoặc cả 1 vùng ô? Trong nội dung bài viết này Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta 2 cách để tất cả thể tạo ghi chú trong một ô hoặc 1 vùng ô trên Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo ghi chú trong excel


Sử dụng chức năng tạo Ghi chú trong ô

Đây là biện pháp làm tương đối phổ biến, thường áp dụng khi bạn muốn tạo 1 ghi chú vào 1 ô. Biện pháp làm như sau:

Chọn ô bạn có nhu cầu tạo ghi chúBấm chuột nên trong ô đó, chọn New note (trong một trong những phiên bản có thể là Insert Comment)Nhập nội dung bạn có nhu cầu ghi chú

Ví dụ như sau:

*

1-Settings: Bạn rất có thể thiết lập điều kiện để quản lý dữ liệu được nhập vào trong ô

2-Input Message: thiết lập thông báo về điều kiện nhập dữ liệu

3-Error Alert: thiết lập thông báo lỗi trường hợp dữ liệu được nhập không đúng theo điều kiện đã quy định trong mục 1-Settings

Với thiết lập 2-Input Message, bạn cũng có thể tạo chú giải trong ô mỗi một khi chọn vào ô đó như sau:

*

Ví dụ: Trong ô chứa tiêu đề là Ngày tiếp nhận, họ sẽ đặt chú thích là chỉ nhập tài liệu ngày vào trong ô đó

Khi bấm chuột chọn ô đã thiết lập cấu hình Data Validation, bọn họ sẽ thấy thông báo hiện lên:

*

* Lưu ý:

1. Ghi chú bằng Data Validation rất có thể không cần phải bao gồm điều khiếu nại nhập dữ liệu (không bắt buộc phải có điều kiện tại mục Settings)

2. Chỉ khi lựa chọn vào ô áp dụng công dụng Data Validation thì thông báo mới lộ diện (khi ko chọn ô đó thì không tồn tại thông báo)

3. Tất cả thể áp dụng cùng lúc mang lại nhiều ô, vùng ô với thuộc 1 tùy chỉnh cấu hình giống nhau.

Xem thêm: Cách Mở Con Mắt Thứ 3 - 3 Dấu Hiệu Con Mắt Thứ 3 Của Bạn Đã Được Mở

4. Ô được tùy chỉnh Data Validation không tồn tại ký hiệu tam giác màu đỏ ở góc ô, dẫu vậy vẫn hiện tại thông báo.

Xem thêm: Giải Phương Trình Cotx - Giải Phương Trình: Cotx

5. Rất có thể tắt tính năng hiện thông báo này bằng phương pháp bỏ đánh dấu vết vào mục “Show input message when cell is selected

*

6. Để xóa ghi chú trong Data Validation, bấm lựa chọn mục Clear All (góc dưới bên trái trong mục đầu vào Message) để xóa ghi chú này.

Ngoài ra thiên tài Data Validation còn có rất nhiều ứng dụng vào công việc. Chúng ta có thể đọc thêm tại các bài viết sau: