Cách sử dụng máy photocopy văn phòng cơ bản

Máy photocopy là 1 trong những công cụ cung cấp đắc lực mang đến con bạn trong quá trình văn thư với giấy tờ. Vì đó, câu hỏi biết sử dụng máy cũng là điều vô cùng buộc phải thiết, duy nhất là so với những bạn làm văn phòng, chủ siêu thị photo tiếp xúc các với những giấy tờ, văn bản,… thâu tóm được điều đó, Hưng Phúc Khang xin share tới bạn công việc sử dụng sản phẩm photo solo giản, dễ hiểu nhất.

Bạn đang xem: Cách sử dụng máy photocopy văn phòng cơ bản

Máy photocopy vào thời hiện đại

Với sự thành lập và hoạt động và cải cách và phát triển của những cái máy photocopy, giờ đây con người không cần thiết phải chép văn bản thủ công hay tiêu giảm trong bài toán chụp ảnh nữa. Chỉ cách một cái máy photocopy, người dùng rất có thể sao chép hình ảnh, văn phiên bản ra nhiều bạn dạng khác nhau trong thời gian ngắn. Điều này đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhỏ người, giảm thời gian và công sức.

Tuy nhiên, yêu cầu sử dụng của mọi người với câu hỏi photo, sao chép là khác biệt nên những chiếc máy photo cũng rất được nhà sản xuất tạo cho với kích thước, công dụng và ứng dụng rất khác nhau.

Hướng dẫn thực hiện máy photocopy cho người mới dễ hiểu nhất

Khi thực hiện mỗi loại máy, bạn sẽ thấy bao gồm sự không giống biệt. Tuy nhiên, về cơ phiên bản thì các làm việc và cách dùng máy photocopy cũng như nhau. Phần lớn máy photo new đều sẽ có được hướng dẫn áp dụng cụ thể. Nhưng với những tín đồ mới tiếp xúc thực hiện máy cũ hoặc hướng dẫn sử dụng khiến bạn cảm xúc rối rắm, hãy tham khảo công việc dùng lắp thêm photo cơ bản dưới đây.

Khởi đụng máy photocopy

Muốn áp dụng máy, trước tiên bạn phải khởi đụng máy photo trước. Những thao tác trước tiên bạn cần thực hiện như:

Khởi cồn máy photocopyCắm điện áp nguồn bật/tắtBật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để nhảy máy khi mong mỏi copy, in hay scan.Trường hòa hợp không thực hiện trong thời gian dài hoặc sau ngày có tác dụng việc, chúng ta nên tắt vật dụng để tiết kiệm ngân sách và chi phí nguồn năng lượng cũng tương tự tuổi thọ của sản phẩm photo.Sau lúc bật, thừa nhận nút “Copy” nằm trong bảng điều khiển cảm ứng để bước đầu hoạt động sao chép.

Những làm việc cơ bạn dạng trên vật dụng photocopy bạn phải biết

Màn hình cảm ứng: sử dụng vào việc cài đặt, tùy chỉnh cấu hình các lịch trình copy và những tiện ích khác.Phím Box: dùng để làm vào cơ chế box.Phím Access: Khai báo mật mã khi đồ vật ở cơ chế cài mật khẩu.Phím Fax/Scan: chế độ Fax/scan.Phím Extra Scan: chính sách Extra scan.Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): chế độ copy.Phím Reset: Giúp đưa máy về cơ chế mặc định.Phím Stop: chấm dứt quá trình thực hiện copy.Phím Start: ban đầu hoạt động chu kỳ luân hồi copy.Phím Interrupt: tạm dừng chu trình copy hiện tại hành và bắt đầu một câu hỏi khác. Nếu như muốn quay về cơ chế copy, chúng ta nhấn Interrupt một đợt nữa.Công tác mối cung cấp phụ: dùng làm tắt thứ tạm thời. Khi gồm fax cho máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước lúc tin số lượng bản lớn.Phím Mode Check: chất vấn lại các cài đặt của tín đồ dùng. Từ màn hình của máy, chúng ta có thể thiết lập những chương trình copy hoặc đổi khác các công tác hiện có.Phím Clear (phím C): dùng làm xóa bạn dạng copy cũng như các cài đặt khác khi cấu hình thiết lập chương trình bên trên máy.Đèn báo Main Power: Đèn báo đang sáng xanh khi công tắc nguồn bao gồm được bật.Khung phím số: dùng làm khai báo các phiên bản cần copy cùng nhập các công dụng khác.Phím Utility/Counter: chức năng chuyển chính sách màn hình về Utility/Counter.Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản bội trên màn hình hiển thị cảm ứng.Phím Mode Memory (Bộ nhớ lâm thời thời): chức năng lưu các tùy chỉnh thiết lập và hotline ra khi đề xuất thiết.Phím Enlarge Display: tính năng phóng to screen của máy.Phím Accessibility: tùy chỉnh thiết lập chức năng người tiêu dùng trên màn hình cảm ứng.

Xem thêm: Cách Xóa Dòng Trong Excel 2010, Hướng Dẫn Xóa Dòng Trống (Dòng Trắng) Trong Excel

Các bước copy bên trên máy

Để tiến hành chuyển động copy, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt tư liệu copy lên vị trí quét

Đặt tư liệu copy lên mặt kính theo cái kẻ phân hướng dẫn. Mặt hy vọng copy úp xuống mặt kính. Khi đó, các bạn sẽ thấy trên khay hấp thụ tài liệu hiện cái chữ “Place document face down”. Như vậy có nghĩa là máy sẽ ghi dấn trực tiếp vào khay hấp thụ tài liệu.

Lựa chọn phần nhiều dòng máy cân xứng với nhu cầu

Sau khi để tài liệu đúng, bạn phải đậy nắp máy để máy dấn diện mục tiêu.

Bước 2: Chọn con số và color sắc

Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, chúng ta chọn các con số bên trên bảng tinh chỉnh và điều khiển để khai báo số lượng.

Bước 3: Chọn kích thước giấy

Đa phần những máy photo sẽ sở hữu được 2 nhiều loại khay giấy là giấy 14 inch với giấy 11 inch. Nếu bạn có nhu cầu loại size khác tất cả thể setup loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.

Bước 4: trọn vẹn thao tác copy

Sau khi thiết lập xong, bạn chỉ việc nhấn “Copy” với để trang bị thực hiện quá trình của mình.

Một số lưu ý khi thực hiện máy photocopy

Khi cần sử dụng máy photo, chắc hẳn hẳn các bạn sẽ gặp không hề ít vấn đề. Dưới đấy là một số để ý về thực hiện và bảo vệ máy cơ bạn dạng dành cho bạn. Điều này giúp đỡ bạn sử dụng trang bị được thọ dài. Đặc biệt trong trường hợp các bạn thuê sản phẩm photocopy để ghê doanh, bạn sẽ bảo quản máy giỏi từ đó sẽ giữ được chế độ bh cho máy.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Giảm Thanh Pô Xe Máy Kêu To Bằng Ống Tiêu Âm Pô Xe

Một số chú ý khi sử dụng máy photo cho tất cả những người mới bắt đầu.Khi mới tậu máy photo, ao ước sử dụng công dụng nhất, bạn phải hiểu rõ cấu tạo và cơ chế hoạt động vui chơi của máy.Đặt máy ở nơi nuốm định, bằng phẳng, nhoáng khí, với góc nghiêng không quá 2 độ. Đặt máy biện pháp tường ít nhất 20cm.Đảm bảo để máy trong môi trường xung quanh nhiệt độ từ bỏ 10 – 30 độ C, độ ẩm từ 10 – 85%, không có sự thay đổi nhiều.Tránh để những nguồn nhiệt, điều hòa hướng thẳng vào máy. Né cả mưa, ánh sáng trực tiếp và chỗ có nhiệt độ cao, bụi bẩn.Nguồn điện cung cấp cho máy cần phải có sự ổn định, không biến hóa đột ngột. Bạn tránh việc sử dụng chung nguồn năng lượng điện máy photocopy với các thiết bị khác.Tránh tình trạng kéo căng hoặc làm gãy dây nguồn điện.Lưu trữ các vật liệu của dòng sản phẩm như mực, giấy, từ,… tại vị trí khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp và vị trí có độ ẩm cao.Không để những vật lạ lâm vào khay giấy, khay hông của máy.Không mở cửa máy, không chạm tay vào các thành phần có ký hiệu năng lượng điện áp cao, nhiệt độ cao. Kị tiếp xúc trực tiếp tới bề mặt Drum khi xuất hiện hông nhằm tránh xước.Nên lau chùi máy chu trình để tăng tuổi thọ, sử dụng xuất sắc nhất.Khi máy tất cả sự cố, nên đem tới trung tâm bảo dưỡng để hạn chế một biện pháp triệt để, đúng cách.

Hi vọng với những chia sẻ trên đây của Hưng Phúc Khang về cách sử dụng, bảo vệ máy photocopy sẽ giúp ích nhiều cho các bước của bạn cũng giống như là gồm kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất