CÁCH SCAN FILE PDF

     

Trong cuộc sống đời thường ngày nay, khi mà nhiều phần các tài liệu phần nhiều được trao đổi thông quan lại mạng mạng internet thì một chiếc máy in là trang bị vô cùng cần thiết trong phần đông các văn phòng, công sở. Ngoài chức năng in ra thì một số loại sản phẩm in còn có thêm tính năng Scan giúp người tiêu dùng tiện rộng trong bài toán sao lưu tốt gửi đi các văn bản. 

Sau lúc Scan trên trang bị in, tài liệu sẽ tiến hành hiển thị trên máy tính xách tay giúp fan dùng có thể gửi tệp tin tài liệu qua mail hoặc tin nhắn mạng xã hội vô cùng nhanh và đối kháng giản. Vì vậy, trong bài viết này duhoctop.vn sẽ share đến chúng ta cách sử dụng tính năng Scan trên thứ in để thực hiện những tác vụ scan tài liệu khi cần.

Bạn đang xem: Cách scan file pdf

 

Có một điều bạn cần lưu ý trước khi thực hiện Scan đó chính là không phải toàn bộ các cái máy in đều cung ứng tính năng Scan cơ mà chỉ có một trong những mẫu mã cố định mới kèm theo tính năng Scan. Nên đầu tiên bạn buộc phải kiểm tra xem vật dụng in của bạn đang dùng hiện tại đã đạt được nhà tiếp tế trang bị cho công dụng Scan giỏi không.

Nếu sản phẩm in bạn đang sử dụng thuộc dòng sản phẩm máy in đa-zi-năng thì sẽ sở hữu được 2 vị trí chúng ta cũng có thể Scan đó chính là mặt gương và khay ADF.

 

*

 Máy in có khả năng Scan

 

Việc thực hiện lệnh in đòi hỏi máy in của doanh nghiệp phải kết nối với máy vi tính và bạn cũng cần kiểm tra lại dây cáp kết nối và dây nguồn đang ổn không còn chưa. Mỗi lần Scan máy chỉ có thể scan một mặt đề nghị nếu tài liệu của bạn là 2 mặt thì nên cần scan 2 lần và trở phương diện tài liệu. 

*

 

1. Giải pháp Scan trên lắp thêm in

Đầu tiên bạn cần đặt tài liệu buộc phải Scan vào khía cạnh gương hoặc khay PDF của máy in. Khi dặt tài liệu cùng bề mặt gương chúng ta cần để ý đến những góc viền gương cùng mũi tên chỉ dẫn để đặt sao cho đúng chiều giấy.

Còn nếu như khách hàng đặt tài liệu scan trên khay PDF thì bạn cần đặt tài liệu buộc phải in cùng với đầu trăng nằm bên dưới khay với mặt phải in ở trên.

Sau khi đang đặt tài liệu vào đúng vị trí, để tiến hành Scan, các bạn hãy mở laptop lên -> vào mục control panel -> Device and Printers

Tại đây sẽ sở hữu một danh sách các máy in hiển thị mặt dưới, bạn chỉ cần tìm mang đến máy in mà ai đang sử dụng -> click chuột phải chọn Start Scan.

 

*

 Cách Scan trên đồ vật in

 

Sau khi dấn Start Scan, một cửa sổ mới hiện lên. Đây là bạn dạng thông số cho phép bạn điều chỉnh các thông số kỹ thuật tài liệu trước lúc được in.

Xem thêm: Kể Về Quê Hương Em Lớp 3 (19 Mẫu), Viết Đoạn Văn Tả Về Quê Hương Em Năm 2021

Để hoàn toàn có thể cho ra được bạn dạng Scan đẹp tuyệt vời nhất thì bạn cần chăm chú đến những phần sau đây:

Profile: đấy là phần lựa chọn định dạng scan. Ví như tài liệu bạn phải scan là văn phiên bản thì chọn file Document còn nếu là hình ảnh thì bạn nên chọn Photos ở chỗ này.Color format: đó là phần cho phép bạn tuyển lựa scan màu hay khôngFile typte: đấy là phần tuyển lựa định dạng file dấn được sau khoản thời gian Scan là PDF hay file ảnhResolution: chúng ta có thể điều chỉnh độ sắc nét của tài liệu yêu cầu scan tại đây

 

2. Biện pháp Scan tài liệu sang tệp tin PDF

Chọn trang bị Scan

Ngày nay có tương đối nhiều dòng sản phẩm máy in mang lại từ các thương hiệu lừng danh như Epson, Canon, HP... được nhà tiếp tế tích vừa lòng thêm tính năng Scan để người tiêu dùng tiện hơn trong vấn đề in ấn tài liệu. Mặc dù nhiên, khi sàng lọc máy in, bạn không cần phải quá để nặng về vấn đề nhãn hiệu hay kỹ năng phân giải của máy scan là bao nhiêu mà thế vào đó là hãy tìm thiết lập một chiếc dựa trên tiêu chí mục địch sử dụng, tính năng bạn cần cùng ngân sách chi tiêu phải chăng. Giả dụ nhu cầu của người sử dụng không tương đối cao thì hãy tìm cho bạn một cái máy càng ít chức năng càng tốt vì một cái máy càng có nhiều tính năng thì chất lượng độ bền của nó đã càng ít hơn so với máy ít chức năng.

 

*

Máy in màu vẫn năng HP màu sắc laser Jet Pro MFP M281FDW

 

*

 

Cài ứng dụng Scan

Để tiện thể cho câu hỏi quản lý, tàng trữ và thiết lập tài liệu sau khi scan thì chúng ta nên lưu dữ liệu scan ở format file PDF thay vì sửu dụng file ảnh JPG, cho dù việc tàng trữ dưới dạng file hình ảnh JPG sẽ sở hữu mức dung tích giảm hơn 10% đối với PDF. Giả dụ khi bạn oder máy về và trong máy sẽ được tải sẵn phần mềm cung ứng scan tư liệu sang định hình file PDF thì chúng ta nên không thay đổi như vậy chứ không cần cài lại hay download thêm một trong những phần mềm làm sao khác.

Có một cách khác kia là chúng ta cũng có thể tìm trên google sau đó tải về cùng cài phần mềm Softi Scan khổng lồ PDF núm cho ứng dụng PDF đã cài sẵn trong đồ vật nếu thấy khó sử dụng hoặc ko được về tối ưu. Để tiện thể trong việc quản lý tài liệu sau khoản thời gian Scan thì chúng ta nên cài luôn luôn phần mềm Docpro vào máy.

 

*

Cài phần mềm Scan

 

3. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu

Scan ra file PDF: 

Bước 1: Chạy ứng dụng Softi Scan lớn PDFBước 2: dìm chọn chuẩn chỉnh Scan vào ô Select ScannerBước 3: chọn 200 sinh hoạt ô DPIBước 4: Chọn màu sắc ngay sau ô DPIBước 5: Tick lựa chọn trước mặt hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét lựa chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu scan. Tiếp nối chọn lại nút ScanBước 7: chọn nút chuyển phiên tài liệu về phía thẳng đứng rồi triển khai scan trang tài liệu tiếp theo sau hay cùng nhà đề. Cũng có thể nhấn nút Save PDF để lưu file hy vọng lưu.

Xem thêm: Cách Đánh Đề Miền Trung Hiệu Quả Mới, Cách Chơi Số Đề Miền Trung

Scan ra file văn bản: 

Bước 1: nếu như là văn bản tiếng anh, chúng ta cài và chạy phần mềm FreeOCR.net rồi nhận “Open” để mở file tài liệu sẽ scan cùng lưu dưới dạng file hình ảnh.Bước 2: bây giờ các câu chữ văn bạn dạng và tài liệu đang hiện lên ngơi nghỉ khung bên trái khi dấn “ORC”. Tiếp tục, bạn có thể lưu dữ liệu thành file text hoặc copy vào chương trình khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa nội dung và tiếp tục làm văn bản khác tương tự.