Cách dùng powerpoint 2003

     

Cùng tham khảo những trả lời học PowerPoint 2003 nhé. “Thành viên” trong bộ Microsoft Office, Powerpoint là công cụ có ích dùng cho việc thuyết trình tại những cuộc hội thảo, giảng dạy hay tối thiểu là cho diễn đạt luận văn giỏi nghiệp.

Bạn đang xem: Cách dùng powerpoint 2003

Cách làm bạn dạng thuyết trình bằng Powerpoint

Đây 1 phần mềm thông dụng nhất hiện nay đối với không chỉ riêng các cán cỗ quản lý, hay thầy giáo mà còn cho cả những sinh viên.


*

Phần mượt Microsoft Powerpoint với máy trình chiếu giúp cho những ý tưởng phát minh tỏa sáng. Ảnh: http://www.research-in-germany.de


Khởi rượu cồn PowerPoint

Để bắt đầu quá trình khởi sinh sản một tài liệu diễn tả (slideshow), bắt buộc bật áp dụng này lên. Nhấn loài chuột vào Start duhoctop.vnnu rồi mở trình đơn Programs, tìm đến nhóm Microsoft Office để mở PowerPoint.

Tiếp theo, PowerPoint sẽ hiển thị hộp thoại mang lại lựa chọn những mục nhằm mục tiêu tạo hoặc mở một slideshow theo ý muốn của người sử dụng.

- Nếu chắt lọc Template, đang cho một vài mẫu nền sẵn bao gồm cho slideshow của bạn.

- ví như Blank Presentation sẽ cho một slideshow cùng với nền trắng để có thể tuỳ biến hóa dễ dàng.

Nên dùng một Blank Page. Sau thời điểm đã tất cả một slideshow nền trắng trên màn hình, đề nghị chọn màu mang lại nó bằng phương pháp nhấn chuột nên vào đó và lựa chọn Background. Vỏ hộp thoại Background mở ra, nhấp vào mũi thương hiệu sổ xuống, lựa chọn Fill Effects cho màu nền bao gồm độ sâu.

Hộp thoại Fill Effects mở ra, sống thẻ Gradient khắc ghi chọn One Color, rồi nhận mũi thương hiệu sổ xuống bên cạnh, lựa chọn More Color, vỏ hộp thoại Colors xuất hiện có thể chấp nhận được chọn màu ưng ý. Chọn hoàn thành màu rồi nhận OK nhằm trở về vỏ hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, đánh dấu chọn vào mục From title ở dưới cùng, rồi lựa chọn kiểu trung trung khu sáng ngoại vi về tối ở mục Variants bên cạnh, hoàn thành nhấn OK.

Cần xem xét sử dụng màu sắc cho slideshow hết sức quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây nên khó chịu cho những người xem. Chúng ta nên lựa chọn một màu đơn hơi tối, vừa không chói mắt lại vừa làm khá nổi bật màu chữ. Một lưu ý là chọn greed color dương đậm.

Màu và kích thước cho font chữ chọn phông chữ nên là 1 trong những trong những font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Tiduhoctop.vns. Nên chọn lựa màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam. Kích thước nên trong số lượng giới hạn từ 20-44 pt. Không nên lựa chọn kích độ lớn dưới 20 pt vì chưng chữ sẽ nhỏ tuổi khi quan sát từ xa (trừ khi trình diễn bảng số liệu thì có thể chọn khuôn khổ thấp tốt nhất là đôi mươi pt).

Tạo trang kế tiếp

Để chế tạo ra một slide mới: chọn insert/New Slide hoặc hình tượng New Slide trên thanh Tollbar hoặc nhấp Ctrl + M.

Để chế tạo màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi lựa chọn màu bạn thích và nhấp Apply cho 1 hoặc Apply to All cho tất cả các slideshow.

Tạo các hình tuỳ thích: bạn hãy nhấp vào các biểu tượng nằm trên hộp Drawing, tiếp đến vẽ lên slideshow của mình nhằm tạo các hình theo sở thích. Hình tượng Textbox nhằm viết các đề mục thiết yếu trong bài xích phát biểu của mình. Chúng ta có thể xoay các đối tượng của mình bằng cách chọn hình tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw/rotate/flip và chọn các kiểu luân chuyển phù hợp. Tiếp theo bạn có thể thay thay đổi font mê say hợp bằng phương pháp chọn Format/font.

Bổ sung hiệu ứng quánh biệt

Nhắp vào hình tượng Fill color, rồi lựa chọn shaded để tạo ra bóng cho đối tượng, đó là hiệu ứng không còn sức đã mắt để tạo ra những hình bố chiều. Bạn có thể tạo những cách sơn vẽ cho đối tượng người dùng của mình bằng cách chọn những mục sót lại trong Fill color. Chú ý: chúng ta không thể làm điều đó với các đối tượng người sử dụng đưa vào là hình ảnh.

Chọn nút Shawdow on/off để chế tạo hình bóng của đối tượng người dùng lên hình nền. Đây cũng là 1 trong những cách khiến cho đối tượng của bạn thêm phần đẹp nhất mắt.

Ngoài câu hỏi cắt dán những đối tượng đã hết sức quen thuộc thuộc, chúng ta cũng có thể chèn các đối tượng người dùng khác như trong các ứng dụng khác của cục office bằng phương pháp vào insert/object. Bạn có thể chèn một tài liệu Word hoặc bảng tính excel, một bạn dạng nhạc, video hay bất cứ cái gì bạn muốn.

Xem thêm: Những Cách Làm Môi Dày Hơn, Tiết Lộ Cách Làm Thế Nào Để Môi Dày Hơn

Bạn rất có thể chèn hình ảnh các bông hoa, hay hình tượng ngộ nghĩnh mang đến slideshow thêm dễ nhìn . Mọi hình ảnh đó hoàn toàn có thể tải miễn giá thành tại địa chỉ cửa hàng http://www.animationfactory.com .

Một trong những hiệu ứng có kết quả tốt là tạo nên những tuyệt hảo khi trình bày các đối tượng người sử dụng theo những cách khác nhau, làm tăng công dụng trình bày lên rõ rệt. Nhắp vào biểu tượng Animation effect trên thanh toolbar, một bảng nút đã hiện ra.

Việc tạo ra hiệu ứng cho slideshow sẽ có tác dụng tăng tính cuốn hút lôi cuốn fan xem. Tuy nhiên cần chăm chú tới tính hợp lí cho từng mục tiêu của buổi thuyết trình. Đối với các buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị nên sử dụng nhiều hiệu ứng mạnh gây ấn tượng. Còn cùng với buổi trình luận văn giỏi nghiệp thời gian thường không dài, vì vậy nếu như khách hàng tạo những hiệu ứng thì sẽ làm cho mất thời gian vô ích. Bởi vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng, gồm 1 hiệu ứng chuyển trang cùng 2 hiệu ứng đến chữ. Để tạo thành hiệu ứng mang đến chữ, nhấn chuột phải vào khung đựng chữ, chọn Custom Amination. Cửa ngõ sổ địa chỉ cửa hàng Effect mở ra ở mặt phải, nhấp vào nút địa chỉ Effect để chọn hiệu ứng, ví như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), kim cương (lấp lánh)... Tởm nghiệm cho biết thêm hiệu ứng Random Bars thường xuyên được sử dụng. Nếu bạn muốn áp dụng một dạng hình hiệu ứng cho cục bộ nội dung slideshow thì vào duhoctop.vnnu Slide Show/Amination Scheduhoctop.vns. Hành lang cửa số Apply lớn selected Slides lộ diện bên phải, các bạn chỉ bài toán nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử. Để tạo nên hiệu ứng gửi trang, bạn vào Slide Show/Transition. Hành lang cửa số Slide Transition mở ra ở bên phải, các bạn nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử. Cảm giác Strips Right-Down thường được dùng nhất.

Trình diễn sản phẩm

Có nhiều cách để trình diễn những slide PowerPoint. Vào View/slide show hoặc nhắp biểu tượng Slide show mặt trái phía bên dưới màn hình. Theo khoác định, đuôi của những file PowerPoint là *.ppt.

Khi trình diễn, các đối tượng người tiêu dùng của slideshow hoặc từng slideshow sẽ hiển thị theo từng dòng nhắp chuột hoặc hình tượng nào kia của bàn phím. Bạn nên cho các tiêu mục hiện ra lần lượt để dễ dàng theo dõi.

Bạn hoàn toàn có thể dùng cây viết để vẽ, khoanh tròn các vấn đề quan lại trọng bằng phương pháp nhắp vào nút tất cả hình mũi tên dưới và chọn pen hoặc nhắp nút phải lên screen và chọn lựa. Bạn có thể chọn màu mang lại đường vẽ bằng cách vào pointer options/pen color" và lựa chọn màu yêu thích hợp.

Muốn kết thúc, lựa chọn End Show.

Sử dụng chức năng Notes vào trình chiếu PowerPoint

Ngày ni Power Point (ppt) là một phần mềm được coi như là 1 phần quan trọng trong các buổi báo cáo, thuyết trình,… Bài report hay nên được trình bày ngắn gọn gàng xúc tích, chỉ trình diễn các ý chủ yếu cơ bản, dường như người biểu lộ sẽ dùng phương pháp diễn giải của bản thân mình để trình bày. Một bài bác trình chiếu ppt cần thiết nào viết tất cả các ý của tác giả lên đó, tác giả chỉ hoàn toàn có thể nhớ để trình diễn vì vậy rất hoàn toàn có thể sẽ dẫn mang lại sai sót, thiếu ý,… tuy vậy với ppt, ứng dụng đã cung cấp một tính năng rất giỏi để chú giải thêm rất nhiều ý phụ phía bên ngoài đó là công dụng notes (hình 1) với khi trình chiếu chúng ta vẫn hoàn toàn có thể xem các nodes này song song trên những slide trình chiếu với tính năng monitors vào phần slideshow của ppt.

*

Hình 1: Notes trong PowerPoint

Bài viết này mình vẫn viết 1 hướng dẫn giúp chúng ta sử dụng tác dụng này

Ở trên đây mình cần sử dụng hệ quản lý window 7 cùng ppt 2010, đã liên kết monitor vào máy tính.

Bước 1: bạn nhấp yêu cầu trên screen desktop lựa chọn screen resolution trên thực đơn và chọn “Extend desktop lớn this display” ngơi nghỉ mục Multiple Display, sau đó chọn apply (hình 2)

*

Hình 2: cấu hình screen resolution

Lúc hiện nay màn hình chủ yếu (màn hình 1) đã là màn hình máy tính xách tay của bạn, screen phụ (màn hình 2) đã là màn hình của máy chiếu, trên screen phụ sẽ không hiển thị hồ hết chương trình đang hoạt động trên screen chính của bạn.

*

Hình 3: ảnh 2 màn hình của sản phẩm tính cùng máy chiếu

Chỉ khi chúng ta trình chiếu ppt thì screen 2 bắt đầu hiển thị slide chúng ta trình chiếu.

Bước 2: Mở file ppt của chúng ta lên vào phần tab SildeShow bên trên thanh duhoctop.vnnubar, ở đoạn Monitors bạn kiểm tra vào ô “Use Presenter View” với ở ShowOn, bạn chọn Monitor2 (hình 2)

*

Hình 4: cấu hình SlideShow cho file PPT

Kết quả khi bạn trình chiếu sẽ được như sau:

*

Hình 5: màn hình trình chiếu trên máy tính

*

Hình 6: screen trình chiếu trên lắp thêm chiếu

Như vậy khi trình chiếu tệp tin ppt fan nghe vẫn chỉ xem được slide báo cáo nhưng không xem được cái nodes của công ty đã chú thích, hình như bạn còn hoàn toàn có thể kiểm soát thời gian và kiểm soát được các slides báo cáo.

Mong nội dung bài viết sẽ giúp ích cho chúng ta trong kỹ năng report thuyết trình.

Xem thêm: Tiếng Việt Lớp 2 Tập 2 Trang 114, Tập Làm Văn: Đáp Lời Khen Ngợi

Hướng dẫn thực hiện PowerPoint hiệu quả

Phần mềm tạo trình chiếu rất thông dụng Microsoft đang được áp dụng và “lạm dụng” bởi rất nhiều người, từ học viên cấp 1 tính đến các đơn vị khoa học. PowerPoint vẫn được tạo ra từ rất lâu và thuộc với sẽ là những bài bác hướng dẫn để giúp đỡ mọi tín đồ học cùng sử dụng ứng dụng này.