Cách Chọn Vùng In Trong Excel

     

Bạn gồm một tệp tin Excel chứa rất nhiều dữ liệu nhưng chúng ta chỉ mong muốn in một vùng cầm cố thể? hãy xem thêm ngay cách chọn vùng in vào Excel áp dụng cho những phiên bản ngay nhé.

Bạn đang xem: Cách chọn vùng in trong excel

Tuyệt đỉnh Excel: đổi mới bậc thầy Excel sau 16 giờ

Tại sao cần biết cách lựa chọn vùng in trong Excel?

Khi họ làm câu hỏi với Excel, mỗi file sẽ đựng nhiều dữ liệu hoặc nhiều sheet khác nhau. Tuy nhiên, chưa phải lúc nào họ cũng sẽ in tổng thể dữ liệu mà mình đang có. Họ cần biết cách chọn vùng in trong Excel để áp dụng cho một trong những trường thích hợp như:

Bạn chỉ mong mỏi in một trong những phần dữ liệu vào bảng tính của chính bản thân mình chẳng hạn như một bảng dữ liệu hay là 1 biểu đồ.Bạn chỉ mong gộp nhiều dữ liệu nằm ở những vị trí hoặc sheet khác nhau để in.Bạn muốn dữ liệu in ra được sắp xếp gọn trên một trang A4.

Trong phần sau của bài bác viết, bọn chúng mình đã hướng dẫn chúng ta cách chọn vùng in trong Excel, cách không ngừng mở rộng vùng in và bí quyết xóa thiết lập cấu hình in theo vùng.

Lưu ý: giải pháp mà chúng mình phía dẫn có thể áp dụng cho hồ hết phiên phiên bản Excel từ bỏ 2007 trở lên. Hình hình ảnh hướng dẫn trong nội dung bài viết được thực hiện trên phiên bản Excel trong cỗ Microsoft Office 365. Những phiên bản khác cũng có tính năng tương từ cho chúng ta sử dụng nhé.

Cách chọn vùng in vào Excel và thiết lập cấu hình mở rộng vùng in

Cách chọn vùng in trong Excel

Cách tùy chỉnh thiết lập một vùng in

Cách chọn vùng in vào Excel mà chúng mình gợi ý này sẽ vận dụng được khi bạn chỉ muốn in một vùng trong bảng tính.

Bước 1: Bôi black vùng tài liệu cần in trong tệp tin Excel của bạn.

Bước 2: Vào thẻ Page Layout => bấm chuột mũi thương hiệu chỉ xuống ngơi nghỉ mục Print Area trong team Page setup => lựa chọn Set Print Area.

*

Bước 3: Vào thẻ tệp tin => lựa chọn mục Print là bạn có thể thấy được bạn dạng xem trước lúc in như trong hình ảnh dưới đây.

*

Lưu ý: nếu như khách hàng dùng Excel 2007 thì ở công đoạn này bạn nhấp chuột biểu tượng hình hành lang cửa số ở trên cùng phía trái giao diện làm việc => lựa chọn mục Print nhé.

Bước 4: chất vấn lại xem vùng in có đúng là vùng bạn có nhu cầu in tuyệt chưa. Kế tiếp các bạn có thể chọn trang bị in ngơi nghỉ mục Printer. Bước chọn thứ in này vẫn áp dụng cho chính mình nào đang kết nối laptop với trường đoản cú 2 trang bị in trở lên. Nếu như bạn chỉ thực hiện một đồ vật in thì rất có thể bỏ qua nhé.

Bước 5: Bấm vào nút Print để in dữ liệu mà bạn đã lựa chọn ra nhé.

Xem thêm: Ca Là Gì Trong Hóa Học - Danh Sách Nguyên Tố Hóa Học

*
Cách thiết lập cấu hình nhiều vùng in

Bước 1: Bôi black một trong các các vùng tài liệu mà bạn muốn in.

Bước 2: Vào thẻ Page Layout => nhấp chuột mũi thương hiệu chỉ xuống nghỉ ngơi mục Print Area trong team Page setup => lựa chọn Set Print Area.

Bước 3: Bấm phím Ctrl + quét chuột để chọn lựa thêm một vùng in khác. Sau khoản thời gian chọn xong chúng ta nhớ nhấp chuột Set Print Area thêm lần nữa nhé. Trong hình ảnh dưới đây chúng ta cũng có thể thấy chúng mình đã chọn hai khoảng in.

*

Bước 4: Vào thẻ tệp tin => chọn mục Print là chúng ta cũng có thể thấy được bản xem trước lúc in như trong hình hình ảnh dưới đây. Mỗi vùng in đã nằm tại một trang giấy khác nhau nhé. Ở đây bọn chúng mình chọn 2 khoảng in nên gồm 2 trang giấy.

*

Bước 5: chọn máy in trong mục Printer rồi bấm vào nút Print để in các vùng dữ liệu mà chúng ta đã chọn ra nhé.

Cách mở rộng vùng in vào Excel

Trong ngôi trường hợp chúng ta đã chọn phần dữ liệu cần in theo phong cách chọn vùng in trong Excel nêu trên mà lại muốn bổ sung cập nhật một số dòng vào trang in thì hoàn toàn có thể làm như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng muốn bổ sung vào vùng in đã chọn trên trang tính Excel của bạn

Bước 2: Vào thẻ Page Layout => bấm chuột mũi tên chỉ xuống sống mục Print Area trong nhóm Page thiết lập => chọn địa chỉ cửa hàng to Print Area.

*

Tiếp theo chúng ta cũng vào tệp tin => lựa chọn Print đế xem trước lúc in => chọn máy in và cuối cùng là bấm nút Print để thực hiện in. Các thao tác làm việc này tương tự như khi họ thiết lập in một vùng hay các vùng nhé.

Cách xóa thiết lập in theo vùng vào Excel

Khi đã nắm rõ cách chọn vùng in trong Excel thì bạn nên biết cách xóa tùy chỉnh thiết lập in theo vùng để làm việc dữ thế chủ động hơn. Công việc thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: bôi đen các vùng in mà bạn muốn xóa thiết lập cấu hình in theo vùng.

Bước 2: Vào thẻ Page Layout => bấm chuột mũi tên chỉ xuống nghỉ ngơi mục Print Area trong team Page thiết lập => lựa chọn Clear Print Area.

*

Kết luận

Qua nội dung bài viết này chúng ta cũng có thể thấy được khi thực hiện Excel thạo thì mọi vấn đề đều rất có thể giải quyết bằng các thao tác đơn giản. Nếu bạn có nhu cầu làm chủ phần mềm Excel, rứa rõ tất cả công gắng và biết phương pháp dùng 150+ hàm thông dụng thì hãy tham gia ngay lập tức vào khóa tuyệt đỉnh công phu Excel của duhoctop.vn.

Xem thêm: Chất Nào Có 1 Liên Kết Pi - Công Thức Tính Số Liên Kết Pi

Khóa học sẽ cung ứng cho chúng ta kiến thức trường đoản cú cơ bản đến cải thiện về Excel. Không những học triết lý mà các bạn còn thực hành thực tế ngay với các bài tập để tiện lợi ghi nhớ loài kiến thức. Trường hợp bạn chạm mặt vấn đề không biết rõ, hãy nhằm lại câu hỏi cho giáo viên ngay dưới clip bài giảng. Phần nhiều thắc mắc sẽ tiến hành giải đáp kịp thời, nhanh chóng nhé. Chúc các bạn luôn học tập kết quả đế cải thiện kỹ năng có tác dụng việc, mở ra cơ hội phát triển bắt đầu cho bạn dạng thân.